Stage - Chef de projets RH (x/f/m)

DESCRIPTION DE L'ÉQUIPE

Doctolib est à la recherche d’un stagiaire pour soutenir ses initiatives autour de l’amélioration des processus et outils RH.

Votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre de la Roadmap People au sein de l’équipe People Systems and Performance.

Directement rattaché(e) au Head of People and Performance, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH de France, Allemagne et Italie.

Scope de l'équipe People System and Performance

• Excellence des processus RH, amélioration continue et performance
• Système d’information RH (Workday, People Doc..)
• HR Compliance, audit et certifications
• Data analytics et reporting

VOS MISSIONS

Vos responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à :

Excellence des processus RH, amélioration continue et performance RH

Amélioration continue des processus, en collaboration avec les responsables métiers, afin d'accroître l'efficacité des équipes People et de fournir un meilleur service et une meilleure expérience à nos employés et managers.

• Contribuer à l'examen des processus et identifier les axes d'amélioration, soutenir leur mise en œuvre dans notre système d'information RH (Workday).
• Participer au processus de demandes d’évolution (méthode agile), analyser les demandes, formaliser, planifier et assurer le suivi.
• Soutenir et être force de proposition sur l’amélioration des activités courantes au sein de l’équipe

Système d’information RH

Participer aux différents projets RH sur l’ensemble du scope métier (Learning, Absence, time tracking, compensation & Benefits…) afin de délivrer la roadmap digital People.

• Accompagner les équipes dans la définition et la formalisation des besoins métier.
• Participer au suivi des différents projets de la roadmap People (gouvernance, préparation des comités de pilotage..)
• Être force de proposition sur les initiatives digitales RH, automatisations, IA (documentation / benchmarks..)

HR Compliance, audit et certifications

En collaboration avec les équipes Data Privacy Data security, assurer un suivi du plan d’action relatif à la conformité et aux activités d’audit internes / externes.

• Suivi et mise en oeuvre du plan d’actions pour l’ensemble des équipes People
• Sensibilisation auprès des équipes People sur les sujets Compliance (formation / information, cas pratique etc.)
  

• Mise en oeuvre et suivi des KPI de performance et de contrôles permanents

• Data analytics et reporting

• Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la Gouvernance des données RH

• Participation à l’élaboration des rapports légaux et règlementaires (Bilan social…)

• Réaliser des analyses de données ad hoc

LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler !

Vous pourrez être le·a prochain·e membre de notre équipe si :

• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et vous êtes capable d'exprimer une vision convaincante, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous avez le sens du détail et êtes désireux de structurer vos pensées et votre travail.
• Vous êtes data-oriented et êtes à l'aise avec l'analyse des données via Office ou Google-suite (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques...).
• Vous êtes capable de traiter des données confidentielles de manière responsable en tant que professionnel des RH.
• Vous parlez couramment français et anglais.

Ce serait fantastique si tu as aussi :

• Vous êtes féru(e) de technlogie et à l'aise avec les outils numériques.
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs SCAL (Servce, Care, Act, Learn)
• Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement international

NOTRE OFFRE

• Un programme d’onboarding complet de 3 mois, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
• Une super offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Le remboursement des titres de transports à 50%
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Des événements d'équipe et globaux (Doctoberfest, Kids Day, etc.)

A propos de la politique de travail flexible chez Doctolib

Nous proposons 2 modes de travail, en fonction de la configuration de ton équipe.

• Hybride : tu travailles 3 jours par semaine depuis le bureau.
• Office-based : tu travailles toujours depuis le bureau

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Entretien en visioconférence avec notre Talent Partner (30 minutes)
• Entretien en visioconférence avec notre head of People Systems and Performance (1 heure)

LES DETAILS DU POSTE

• Stage
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Janvier 2024
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : A définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous ! Les informations que vous transmettez lors du dépôt de votre candidature seront traitées par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.