Avatar for FAST

Office manager (Stage)

€7k – €14k • No equity
Apply now
CONTEXTE

Installée à Marseille depuis 2016, FAST est une société qui développe trois activités :
Le Wagon, une formation en développement web qui apprend aux étudiants à développer entièrement des applications web. Le programme, enseigné par des professeurs dédiés, apporte aux étudiant(e)s toutes les compétences et outils pour trouver un emploi en tant que développeur ou product manager, ou créer leur propre startup (plus d’information ici : lewagon.com/fr/marseille)
L’agence FAST, une agence de développement d’applications web et mobiles qui accompagne startups et grands groupes dans leurs projets de développement d’applications web et mobiles (plus d’information ici : agence-fast.com)
Le coworking du Wagon, un espace de coworking dédié à la tech (plus d’information ici : coworking-marseille.tech)

Nous partageons un loft de 400 m2 en plein coeur de Marseille avec les équipes techniques de la Fintech Bruno et de nombreux développeurs et product managers en freelance. Ambiance dynamique et chaleureuse au quotidien.

MISSION

En tant qu’Office Manager, vous rejoignez l'équipe de FAST pour vous occuper de la gestion / animation de l’espace, et d’activités en lien avec la gestion financière et administrative de la société. Vous travaillez en collaboration avec le Responsable administratif et financier.

Vos missions sur la gestion et l’animation de l’espace :
* Animer le lieu (organisation d’évènements de cohésion, accueil des nouveaux coworkers, ...)
* Assurer la gestion logistique du lieu
* Contrôler les stocks de fournitures et de consommables
* Participer à l’aménagement des locaux et à l’optimisation des bureaux
* Accompagner le développement de l’activité de coworking et d’évènementiel (location de l’espace en B2B)
* Gérer les différents prestataires logistiques (Société de nettoyage, prestataires pour la gestion du lieu …)

Vos missions sur la gestion administrative et financière :
* Contribuer au montage des dossiers de financement pour les activités de formation professionnelle
* Etablir les factures et devis relatifs aux différentes activités de la société
* Assurer le suivi administratif des étudiants pendant leur formation (feuilles de présence, règlements)
* Gérer le classement physique et informatique des factures
* Appuyer une partie des activités de gestion comptable et financière via l’outil de gestion

PROFIL

* Vous souhaitez évoluer dans un univers startup et vous avez envie de contribuer à la construction d’une communauté tech à Marseille
* Idéalement, vous avez une première expérience réussie en startup
* Vous êtes enthousiaste et motivé(e) pour intégrer une équipe dynamique
* Vous êtes organisé(e). Vous avez une excellente aisance relationnelle, une orthographe irréprochable, une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes optimiste, dynamique et débrouillard(e)
* De formation Communication, Commerce, ou Administrative

More jobs at FAST

View all jobs

Assistant Administratif & Financier (Stage)

Apply now

Lead developer (CDI)

Apply now

Chef de projet (Stage)

Apply now

Chef de projet (CDI)

Apply now

Directeur - Directrice de clientèle (CDI)

Apply now